Informacje dodatkowe:

BURMISTRZ KISIELIC

Ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze (od 01 marca 2016r.) młodszego referenta  ds. kancelaryjno-technicznych w Urzędzie Miejskim w Kisielicach

 

1. Wymagania niezbędne:
   1. obywatelstwo polskie,
   2. wykształcenie wyższe,
   3. roczny staż pracy w administracji,
   4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych,
   5. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
   6. znajomość problematyki samorządowej, znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy, a także regulacje dotyczące świadczenia opieki zdrowotnej, ustawy o opłacie skarbowej,
   7. znajomość  struktury organizacyjnej urzędu,
   8. umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
   9. bardzo dobra znajomość obsługi komputera, oprogramowania MS Office (Word i Excel) i Internetu,

 

2. Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które prowadzony jest nabór:
   1. umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, uprzejmość, dyskrecja, umiejętność sprawnej organizacji pracy, pozytywne podejście do obywatela.
   2. znajomość języka obcego w mowie i piśmie.

 

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
   1. obsługa kancelaryjno-techniczna sekretariatu Urzędu,
   2. przyjmowanie korespondencji i przesyłek z urzędu pocztowego, rejestrowanie w dzienniku korespondencyjnym oraz rozdział jej na poszczególne stanowiska po odpowiedniej dekretacji Burmistrza lub Sekretarza,
   3. wysyłanie korespondencji i przesyłek Urzędu,
   4. obsługa urządzeń biurowych: centrali telefonicznej, przyjmowanie i nadawanie faksów,
   5. prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
   6. prenumerata czasopism i prasy,
   7. udzielanie informacji interesantom a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych referatów,
   8. zaopatrzenie w materiały biurowe, druki i pieczątki,
   9. koordynowanie zadań w zakresie realizacji polityki informacyjnej Urzędu, a w szczególności:
      - współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w celu pozyskiwania informacji prasowej,
      - opracowywanie projektów informacji do publikacji w prasie oraz na stronę serwisu informacyjnego Urzędu,   
      - przygotowywanie tekstów ogłoszeń, komunikatów, życzeń,
      - bieżący monitoring strony internetowej i BIP Urzędu,
      - prowadzenie archiwum informacji,
      - nadzór nad aktualizacją kart usług (procedur administracyjnych),
   10. prowadzenie spraw administracyjnych ogólnych z zakresu:
       - ochrony zdrowia i opieki socjalnej,
       - pomocy społecznej,
       - prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego osób nieubezpieczonych.

4. Wymagane dokumenty:
   1. życiorys – CV,
   2. list motywacyjny,
   3. oryginał kwestionariusza osobowego,
   4. kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie,
   5. kserokopia świadectw pracy,
   6. inne dokumenty potwierdzające zdobyte kwalifikacje,
   7. oświadczenie kandydata  o korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności,
   8. oświadczenie o stanie zdrowia,
   9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015r., poz. 2135 z późn. zm.),
   10. w przypadku osoby niepełnosprawnej kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność

 

5. Wymiar czasu pracy, rodzaj umowy o pracę:

a) pełny wymiar czasu pracy,

b) pierwsza umowa na okres 3 miesiące, a następnie na czas nieokreślony.

 

 

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Sekretariacie Urzędu lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko młodszego referenta ds. kancelaryjno-technicznych”, w terminie do dnia  16 lutego 2016r.  do godz. 11 ⁰⁰.

     

7. Inne informacje:

1. aplikacje, które wpłyną do Urzędu  po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane,
2. kandydaci zakwalifikowani do dalszego postępowania sprawdzającego zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu tego postępowania,
3. informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.kisielice.pl BIP oraz na tablicy informacyjnej  w urzędzie,
4. dokumentacja aplikacyjna kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostaną odesłane pocztą,
5. wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135) oraz ustawą z dnia. 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r.,  poz.1202)”,
6. dodatkowe informacje można uzyskać na stanowisku ds. organizacyjnych, kadr i oświaty  tel. 55 278 55 24.

 

8. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi 12%.

 

9. Nadesłane dokumenty zostaną rozpatrzone przez Komisję powołaną osobnym zrządzeniem Burmistrza Kisielic.

 

Wykaz aktów prawnych obowiązujących na stanowisku:

1. Ustawa z dnia 8 marca  1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. Nr 2015, poz. 1515 z późn. zm.),
2. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U.  z 2014r., poz. 1202 z późn. zm.),
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U.  z 2016 r., poz. 23 z późn. zm.),
4. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.  z 2015 r., poz. 2135 z późn. zm.),
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2015r., poz. 783 z późn. zm.),
6. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach pieniężnych opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015r. poz. 581 z póź. zm.),
7. Ustawa z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2015r. poz. 163).
8. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.),
9. Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 6 marca 2012 w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia metryki sprawy (Dz. U. z 2012r., poz. 250 z póź. zm.)