Informacje dodatkowe:

BURMISTRZ KISIELIC
ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze
referenta ds. księgowości budżetowej wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych
w Urzędzie Miejskim w Kisielicach

1. Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie;

2) nieposzlakowana opinia; 

3) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku pracy;

4) wykształcenie średnie, preferowane będą osoby z wykształceniem wyższym lub odbywające studia wyższe na kierunku administracja, ekonomia, rachunkowość.

5) preferowany 6-miesięczny staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub księgowości,

6) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych;

7) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

8) znajomość problematyki samorządowej, oraz ustawy: finansach publicznych,  rachunkowości, sprawozdawczości budżetowej, w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetu jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek budżetowych, w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, przepisów ZUS oraz sprawozdawczości GUS, przepisów podatkowych i płacowych, Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, Prawo przedsiębiorców.

9) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, oprogramowania MS Office (Word i Excel) oraz Internetu.

2. Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które prowadzony jest nabór:

1) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, uprzejmość, dyskrecja, umiejętność sprawnej organizacji pracy, pozytywne podejście do obywatela.

3. Warunki pracy na stanowisku:

Miejsce pracy:  parter w budynku Urzędu Miejskiego, Referat Finansów, praca biurowa przy monitorze, oświetlenie stanowiska pracy światłem dziennym i sztucznym (brak windy). 

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Do zakresu działania stanowiska pracy ds. księgowości budżetowej wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych należy prowadzenie obsługi finansowej dla każdej jednostki odrębnie: Szkoły Podstawowej w Goryniu, Szkoły Podstawowej w Łęgowie, Zespołu Szkół w Kisielicach, Żłobka Miejskiego w Kisielicach, w szczególności:

a) prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej poszczególnych jednostek organizacyjnych dla każdej odrębnie tj.:

- Szkoły Podstawowej w Goryniu,

- Szkoły Podstawowej w Łęgowie,

- Zespołu Szkół w Kisielicach,

- Żłobka Miejskiego w Kisielicach.

b) terminowe sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych,

c) udzielanie dyrektorom szkół bieżących informacji o stanie posiadanych środków finansowych, przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, celowe wykorzystanie środków finansowych i składników  majątkowych będących w ich dyspozycji,

d) prowadzenie analizy kosztów  utrzymania poszczególnych jednostek organizacyjnych,

e) prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych,

f) rowadzenie spraw w zakresie wykorzystania dotacji i wykonania dochodów i wydatków budżetowych,

g) planowanie środków budżetowych na dotacje dla poszczególnych jednostek organizacyjnych,

h) przygotowanie zmian planów finansowych jednostek w uzgodnieniu z dyrektorami i przekazanie ich Skarbnikowi Gminy oraz czuwanie nad jego realizacją,

i) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi w porozumieniu z dyrektorami szkół,

j) prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych poprzez kompleksową obsługę elektronicznego systemu bankowego (INTERNET BANKING),

k) przygotowanie jednostkowego roboczego projektu  dotyczącego wkładu Urzędu w zbiorczy projekt planu finansowego,

l) przygotowanie roboczych projektów planów finansowych oraz ostatecznych planów dla jednostek w uzgodnieniu z dyrektorami,

m) rozliczenie opłat za przedszkole i żłobek,

n) prowadzenie analizy finansowo – księgowej zakładowego  funduszu świadczeń socjalnych poszczególnych jednostek,

o) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

p) wnioskowanie do dyrektorów o prawidłowe zorganizowanie prac innych pracowników szkół w celu zapewnienia prawidłowości i ciągłości prac nad gospodarką finansowo-księgową,

q) sporządzanie analiz finansowych  opisujących plan, zaangażowanie oraz %  wykonanie dla dyrektorów oraz Skarbnika Gminy,

r) koordynowanie spraw kadrowo-płacowych z zakresu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i podatkowych oraz  współpraca z bankiem, Urzędem Skarbowym oraz ZUS szkół,

s) prowadzenie pełnej dokumentacji płacowej Żłobka Miejskiego w Kisielicach,

t) współpraca z kontrahentami szczególnie w sprawach płatności za zobowiązania i czuwanie nad windykacją należności,

u) rozliczanie dowozów dzieci do szkół,

v) przygotowanie dokumentacji do archiwum zakładowego,

w) przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej oraz obowiązujących przepisów na w/w stanowisku pracy.

5. Wymagane dokumenty:

1) życiorys – CV,

2) list motywacyjny,

3) oryginał kwestionariusza osobowego, 

4) kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie,

5) zaświadczenie z Uczelni potwierdzające statut studenta (jeśli dotyczy)

6) kserokopia świadectw pracy, 

7) inne dokumenty potwierdzające zdobyte kwalifikacje,

8) oświadczenie kandydata  o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnej oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

9) oświadczenie kandydata  o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 

10) oświadczenie o stanie zdrowia,

11) oświadczenie kandydata dot. posiadanego obywatelstwa oraz znajomości języka polskiego, 

12) oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, 

13) w przypadku osoby niepełnosprawnej kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.

6. Wymiar czasu pracy, rodzaj umowy o pracę:

a) pełny wymiar czasu pracy,

b) planowane zatrudnienie od 01 lipca 2021 r.

c) w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę, rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, na czas nieokreślony albo czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej  zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.

7. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Sekretariacie Urzędu lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: „Dotyczy składania ofert na stanowisko referenta ds. księgowości budżetowej wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych”,  w terminie do dnia  21 czerwca 2021 r. do godz. 11:00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Kisielicach).

8.  Inne informacje:

1) aplikacje, które wpłyną do Urzędu  po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane;

2) kandydaci zakwalifikowani do dalszego postępowania sprawdzającego zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu tego postępowania;

3) informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w urzędzie;

4) dokumentacja aplikacyjna kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostanie odesłana pocztą;

5) zgodnie z § 8 pkt. 5 Zarządzenia Nr 40/2019 Burmistrza Kisielic z dnia 25 czerwca 2019 r. w sprawie wprowadzenia „Procedur zatrudniania pracowników na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Kisielicach oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych” pracodawca zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru na każdym etapie  bez podania przyczyny;

6) dodatkowe informacje można uzyskać na stanowisku ds. kadr i oświaty tel. 55 278 55 24.

9. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia jest wyższy niż 6 %.

10. Nadesłane dokumenty zostaną rozpatrzone przez Komisję powołaną osobnym zarządzeniem Burmistrza Kisielic.