Kierownictwo Urzędu
Burmistrz
Funkcję Burmistrza pełni Pani Beata Lejmanowicz
Tel. (55) 2785500
Burmistrz jest organem wykonawczy gminy, wybieranym na 5 letnią kadencję w wyborach powszechnych przez mieszkańców Gminy Kisielice. Burmistrz wykonuje uchwały rady gminy i zadania gminy określone przepisami prawa, w szczególności:
- kieruje bieżącymi sprawami gminy,
- reprezentuje gminę na zewnątrz,
- reprezentuje gminę w postępowaniu sądowym i administracyjnym,
- sprawach niecierpiących zwłoki związanych z bezpośrednim zagrożeniem interesu publicznego, podejmuje czynności należące do kompetencji Rady,
- wydaje decyzje z zakresu administracji publicznej w indywidualnych sprawach,
- składa jednoosobowo oświadczenie woli związane z prowadzeniem bieżącej działalności miasta w przypadku udzielenia mu takiego upoważnienia przez Radę,
- odpowiada za prawidłową gospodarkę finansową gminy,
- przedkłada Radzie projekty uchwał i określa sposób ich wykonania,
- odpowiada w imieniu Rady za wykorzystanie mienia gminnego zgodnie z jego przeznaczeniem oraz składanie w tej sprawie wniosków i propozycji Radzie,
- przyjmuje obywateli w sprawie skarg i wniosków,
- załatwia wnioski i postulaty posłów i senatorów oraz interpelacje radnych,
- podejmuje i inicjuje działania w sprawach publicznych o znaczeniu lokalnym, które nie są zastrzeżone dla innych organów,
- wykonuje zadania szefa obrony cywilnej,
- jest kierownikiem urzędu,
- wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- wykonuje inne zadania zastrzeżone do kompetencji Wójta przepisami prawa, uchwałami Rady.
Więcej o kompetencjach Burmistrza Kisielic w Statucie Gminy Kisielice i Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego
Zastępca Burmistrza
Funkcję Zastępcy Burmistrza pełni Pani Małgorzata Podogrodzka
Tel. (55) 2785527
Zadania Zastępcy Burmistrza
Zastępca Burmistrza zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i w tym zakresie nadzoruje pracę pracowników Urzędu. Burmistrz może powierzyć Zastępcy Burmistrza prowadzenie spraw Gminy w swoim imieniu. Zastępca Burmistrza zastępuje Burmistrza w czasie jego nieobecności. Zastępcy Burmistrza podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne:
- Referat Organizacyjny,
- Referat Społeczno - Administracyjny,
- Referat Oświaty.
Do zadań Zastępcy Burmistrza należy w szczególności:
- sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy Urzędu, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji;
- przeglądanie i dekretowanie korespondencji wpływającej do urzędu,
- organizowanie zasad właściwego przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków obywateli,
- nadzór nad obsługą interesantów i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców,
- przeprowadzanie analiz kadrowych,
- nadzór i wdrażanie nowych zadań należących do kompetencji Gminy,
- koordynowanie prac podległych Gminie jednostek organizacyjnych,
- nadzór nad realizacją zadań wynikających z kompetencji organu prowadzącego w zakresie prawa oświatowego,
- współuczestniczenie w realizacji zadań z zakresu promocji Gminy,
- wykonywanie obowiązków Kierownika Referatu Organizacyjnego.
Sekretarz Gminy
Funkcję Sekretarza Gminy pełni Pani Małgorzata Podogrodzka
Tel. (55) 2785500
Burmistrz może powierzyć Sekretarzowi prowadzenie spraw Gminy w swoim imieniu. Sekretarz zastępuje Burmistrza w czasie jego nieobecności i nieobecności Zastępcy Burmistrza. Sekretarza w czasie jego nieobecności zastępuje Kierownik Referatu Społeczno-Administracyjnego. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego oraz interpelacji i zapytań radnych,
- nadzór nad realizacją działalności kontrolnej w Urzędzie, w tym prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych i wewnętrznych w Urzędzie,
- prowadzenie zadań z zakresu kontroli zarządczej,
- organizowanie i nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania przez pracowników Urzędu materiałów na sesje Rady,
- inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań zawartych w uchwałach Rady i w budżecie Gminy,
- udzielanie radnym wszelkiej niezbędnej pomocy w związku z wykonywaniem przez nich funkcji radnego,
- przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i decyzji,
- nadzór nad organizacją i przeprowadzeniem wyborów i referendów w Gminie,
- organizowanie, koordynowanie i nadzór spraw związanych ze sprawozdawczością i spisami statystycznymi,
- realizacja przepisów o dostępie do informacji publicznej, w tym opracowywanie i przekazywanie informacji publicznych w formie elektronicznej do Biuletynu Informacji Publicznej oraz koordynowanie zadań nad urzędowym publikatorem teleinformatycznym (BIP);
- nadzór nad archiwum zakładowym,
- przygotowywanie propozycji do projektów programów rozwoju Gminy,
- współuczestniczenie w przygotowywaniu wniosków o pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizację zadań Gminy,
- współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej oraz organizacjami społeczno-politycznymi i stowarzyszeniami;
- wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych,
- koordynowanie zadań związanych z sporządzaniem corocznego raportu o stanie gminy,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców,
Skarbnik Gminy
Funkcję Skarbnika pełni Pan Daniel Halik
Tel. (55) 2785511
Skarbnik realizuje politykę finansową Gminy, wykonuje zadania i obowiązki przewidziane w ustawie o samorządzie gminnym, ustawie o finansach publicznych dla skarbnika gminy i głównego księgowego budżetu oraz ponosi odpowiedzialność za:
- prowadzenie rachunkowości Urzędu i budżetu Gminy,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
- dokonywanie wstępnej kontroli:
- zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
- Skarbnik zapewnia prawidłową realizację budżetu Gminy.
- Skarbnik kontroluje i nadzoruje wykonywanie zadań finansowych przez jednostki organizacyjne Gminy objęte budżetem.
- Skarbnik kieruje pracą Referatu Finansów.
- Skarbnik może upoważnić inną osobę do kontrasygnaty czynności prawnych powodujących powstawanie zobowiązań pieniężnych.