Informacje dodatkowe:

BURMISTRZ KISIELIC
Ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze młodszego referenta ds. kancelaryjno-technicznych (wolne od 1 stycznia 2019 r.) w Urzędzie Miejskim w Kisielicach

1. Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie;

2) wykształcenie średnie, preferowane będą osoby z wykształceniem wyższym lub odbywające studia wyższe;

3) preferowany 6-miesięczny staż pracy w administracji;

4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych,

5) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie;

6) znajomość problematyki samorządowej, instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy, znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego a także regulacje dotyczące świadczenia opieki zdrowotnej i ustawy o opłacie skarbowej;

7) znajomość  struktury organizacyjnej urzędu;

8) umiejętność obsługi urządzeń biurowych;

9) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, oprogramowania MS Office (Word i Excel) oraz Internetu.

2. Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które prowadzony jest nabór:

1) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, uprzejmość, dyskrecja, umiejętność sprawnej organizacji pracy, pozytywne podejście do obywatela;

2) znajomość języka obcego w mowie i piśmie

3. Warunki pracy na stanowisku:

Miejsce pracy: parter w budynku Urzędu Miejskiego, Referat Organizacyjny,  praca biurowa przy monitorze, oświetlenie stanowiska pracy światłem dziennym i sztucznym (brak windy). 

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) obsługa kancelaryjno-techniczna sekretariatu Urzędu;

2) przyjmowanie korespondencji i przesyłek z urzędu pocztowego, rejestrowanie w dzienniku korespondencyjnym oraz podział jej na poszczególne stanowiska po odpowiedniej dekretacji Burmistrza lub Sekretarza;

3) wysyłanie korespondencji i przesyłek Urzędu;

4) obsługa urządzeń biurowych: centrali telefonicznej, przyjmowanie i nadawanie faksów;

5) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;

6) prenumerata czasopism i prasy;

7) udzielanie informacji interesantom a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych referatów;

8) zaopatrzenie w materiały biurowe, druki i pieczątki;

9) koordynowanie zadań w zakresie realizacji polityki informacyjnej Urzędu, a w szczególności:

a) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w celu pozyskiwania informacji prasowej,

b) opracowywanie projektów informacji do publikacji w prasie oraz na stronę serwisu informacyjnego Urzędu,

c) przygotowywanie tekstów ogłoszeń, komunikatów, życzeń,

d) bieżący monitoring strony internetowej i BIP Urzędu,

e) prowadzenie archiwum informacji,

10) nadzór nad aktualizacją kart usług (procedur administracyjnych);

11) prowadzenie spraw administracyjnych ogólnych z zakresu:

a) ochrony zdrowia i opieki socjalnej,

b) pomocy społecznej,

c) prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego osób nieubezpieczonych

12) prowadzenie spraw z zakresu petycji, skarg i wniosków, a w szczególności: 

a) prowadzenie centralnego rejestru petycji, skarg i wniosków wraz z dokumentacją przekazaną przez pracowników merytorycznych odpowiedzialnych za załatwienie sprawy, 

b) koordynowanie sposobu załatwiania petycji (rejestracja w systemie, przekazanie do publikacji skanu petycji, terminu załatwienia oraz sposobu załatwienia), 

c) przygotowanie rocznej informacji o petycjach, 

13) prowadzenie centralnego rejestru informacji publicznej. 

5. Wymagane dokumenty:

1) życiorys – CV,

2) list motywacyjny,

3) oryginał kwestionariusza osobowego, 

4) kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie,

5) zaświadczenie z Uczelni potwierdzające statut studenta, 

6) kserokopia świadectw pracy, 

7) inne dokumenty potwierdzające zdobyte kwalifikacje,

8) oświadczenie kandydata  o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnej oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

9) oświadczenie kandydata  o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 

10) oświadczenie kandydata dot. posiadanego obywatelstwa oraz znajomości języka polskiego,

11) oświadczenie o stanie zdrowia, 

12) oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, 

13) w przypadku osoby niepełnosprawnej kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.

6. Wymiar czasu pracy, rodzaj umowy o pracę:

a) pełny wymiar czasu pracy,

b) pierwsza umowa na czas określony na 3 miesiące, a następnie na czas nieokreślony.

7. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Sekretariacie Urzędu lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: „Dotyczy składania ofert na stanowisko młodszego  referenta ds. kancelaryjno-technicznych”,  w terminie do dnia  24 grudnia  2018 r. do godz. 10:00.

8. Inne informacje:

1) aplikacje, które wpłyną do Urzędu  po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane;

2) kandydaci zakwalifikowani do dalszego postępowania sprawdzającego zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu tego postępowania;

3) informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.kisielice.pl  BIP oraz na tablicy informacyjnej w urzędzie;

4) dokumentacja aplikacyjna kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostaną odesłane pocztą;

5) zgodnie z § 8 pkt. 5 Zarządzenia Nr 8-2/2009 Burmistrza Kisielic z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie wprowadzenia „Procedur zatrudniania pracowników na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Kisielicach oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych” pracodawca zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru na każdym etapie  bez podania przyczyny;

6) dodatkowe informacje można uzyskać na stanowisku ds.  kadr i oświaty  tel. 55 278 55 24.

9. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi co najmniej 3,45 %.

10. Nadesłane dokumenty zostaną rozpatrzone przez Komisję powołaną osobnym zarządzeniem Burmistrza Kisielic.