Informacje dodatkowe:

 BURMISTRZ KISIELIC

Ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze młodszego referenta ds. kancelaryjno-technicznych w Urzędzie Miejskim w Kisielicach

1. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie;
• wykształcenie średnie, preferowane będą osoby z wykształceniem wyższym lub odbywające studia wyższe;
• preferowany 6-miesięczny staż pracy w administracji;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie;
• znajomość problematyki samorządowej, instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy, znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego a także regulacje dotyczące świadczenia opieki zdrowotnej i ustawy o opłacie skarbowej;
• znajomość  struktury organizacyjnej urzędu;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, oprogramowania MS Office (Word i Excel) oraz Internetu.

2. Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które prowadzony jest nabór:

• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, uprzejmość, dyskrecja, umiejętność sprawnej organizacji pracy, pozytywne podejście do obywatela;
• znajomość języka obcego w mowie i piśmie

3. Warunki pracy na stanowisku:

• Miejsce pracy: parter w budynku Urzędu Miejskiego, Referat Organizacyjny,  praca biurowa przy monitorze, oświetlenie stanowiska pracy światłem dziennym i sztucznym (brak windy).

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• obsługa kancelaryjno-techniczna sekretariatu Urzędu;
•  przyjmowanie korespondencji i przesyłek z urzędu pocztowego, rejestrowanie w dzienniku korespondencyjnym oraz podział jej na poszczególne stanowiska po odpowiedniej dekretacji Burmistrza lub Sekretarza;

• wysyłanie korespondencji i przesyłek Urzędu;

• obsługa urządzeń biurowych: centrali telefonicznej, przyjmowanie i nadawanie faksów;

• prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;

• prenumerata czasopism i prasy;

• udzielanie informacji interesantom a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych referatów;

• zaopatrzenie w materiały biurowe, druki i pieczątki;

• koordynowanie zadań w zakresie realizacji polityki informacyjnej Urzędu, a w szczególności:

  • współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w celu pozyskiwania informacji prasowej,

  • opracowywanie projektów informacji do publikacji w prasie oraz na stronę serwisu informacyjnego Urzędu,

  • przygotowywanie tekstów ogłoszeń, komunikatów, życzeń,

  • bieżący monitoring strony internetowej i BIP Urzędu,

  • prowadzenie archiwum informacji,

• nadzór nad aktualizacją kart usług (procedur administracyjnych);
• prowadzenie spraw administracyjnych ogólnych z zakresu:
  • ochrony zdrowia i opieki socjalnej,
  • pomocy społecznej,
  • prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego osób nieubezpieczonych
• prowadzenie spraw z zakresu petycji, skarg i wniosków, a w szczególności:
  • prowadzenie centralnego rejestru petycji, skarg i wniosków wraz z dokumentacją przekazaną przez pracowników merytorycznych odpowiedzialnych za załatwienie sprawy,
  • koordynowanie sposobu załatwiania petycji (rejestracja w systemie, przekazanie do publikacji skanu petycji, terminu załatwienia oraz sposobu załatwienia),
  • przygotowanie rocznej informacji o petycjach,
• prowadzenie centralnego rejestru informacji publicznej.

5. Wymagane dokumenty:

• życiorys – CV,
• list motywacyjny,
• oryginał kwestionariusza osobowego,
• kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie,
• zaświadczenie z Uczelni potwierdzające statut studenta,
• kserokopia świadectw pracy,
• inne dokumenty potwierdzające zdobyte kwalifikacje,
• oświadczenie kandydata  o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnej oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata  o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie kandydata dot. posiadanego obywatelstwa oraz znajomości języka polskiego,
• oświadczenie o stanie zdrowia,
•  oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze,
• w przypadku osoby niepełnosprawnej kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.

6. Wymiar czasu pracy, rodzaj umowy o pracę:

• pełny wymiar czasu pracy,
• pierwsza umowa na czas określony na 3 miesiące, a następnie na czas nieokreślony.

7. Termin i miejsce składania dokumentów:

• Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Sekretariacie Urzędu lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: „Dotyczy składania ofert na stanowisko młodszego  referenta ds. kancelaryjno-technicznych”,  w terminie do dnia  14 stycznia 2019 r. do godz. 10:00.

8.  Inne informacje:

• aplikacje, które wpłyną do Urzędu  po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane;
• kandydaci zakwalifikowani do dalszego postępowania sprawdzającego zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu tego postępowania;
• informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.kisielice.pl  BIP oraz na tablicy informacyjnej w urzędzie;
• dokumentacja aplikacyjna kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostaną odesłane pocztą;
• zgodnie z §8 pkt. 5 Zarządzenia Nr 8-2/2009 Burmistrza Kisielic z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie wprowadzenia „Procedur zatrudniania pracowników na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Kisielicach oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych” pracodawca zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru na każdym etapie  bez podania przyczyny;
• dodatkowe informacje można uzyskać na stanowisku ds.  kadr i oświaty  tel. 55 278 55 24.

9. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi co najmniej 3,45 %.

10. Nadesłane dokumenty zostaną rozpatrzone przez Komisję powołaną osobnym zrządzeniem Burmistrza Kisielic.