Informacje dodatkowe:

BURMISTRZ KISIELIC
Ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze Głównego księgowego ds. wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych
w Urzędzie Miejskim w Kisielicach

1. Wymagania niezbędne:

1. posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, 
2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3. nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
5. spełnia jeden z poniższych warunków:
   • ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
   • ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
   • jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
   • posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych  albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
6. nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1140),
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
8. nieposzlakowana opinia,
9. znajomość zagadnień samorządowych oraz problematyki w zakresie finansów publicznych i oświatowych,
10. znajomość przepisów: 
    • o finansach publicznych, 
    • rachunkowości, 
    • sprawozdawczości budżetowej, 
    • w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetu jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek budżetowych, 
    • w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, 
    • przepisów ZUS oraz sprawozdawczości GUS, 
    • przepisów podatkowych i płacowych, 
    • Prawo oświatowe, 
    • Karta Nauczyciela,
    • Prawo przedsiębiorców.

2. Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które prowadzony jest nabór:

• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, uprzejmość, dyskrecja, umiejętność sprawnej organizacji pracy, pozytywne podejście do obywatela;

3. Warunki pracy na stanowisku:

• Miejsce pracy: parter w budynku Urzędu Miejskiego, Referat Finansów,  praca biurowa przy monitorze, oświetlenie stanowiska pracy światłem dziennym i sztucznym (brak windy). 

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku w zakresie przydzielonych jednostek organizacyjnych:

1. prowadzenie rachunkowości,
2. przygotowanie projektów planów finansowych oraz ostatecznych planów w uzgodnieniu z dyrektorami,
3. planowanie środków budżetowych na dotacje,
4. przygotowywanie zmian planów finansowych w uzgodnieniu z dyrektorami i przekazywanie ich Skarbnikowi Gminy oraz czuwanie nad jego realizacją,
5. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi w porozumieniu z dyrektorami,
6. obsługa rachunków bankowych w programie bankowym oddzielnie dla każdej jednostki,
7. rozliczanie opłat za przedszkole oraz żłobek,
8. nadzór nad finansami i księgowością polegający na kontroli i opiniowaniu wszelkich operacji finansowo - księgowych,
9. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych dowodem dokonania, której jest podpis głównego księgowego  złożony na dokumentach dotyczących danej operacji, który oznacza, że:
   • nie zgłasza on zastrzeżeń do oceny prawidłowości merytorycznej i zgodności z prawem dokumentu,
   • nie zgłasza zastrzeżeń do rzetelności i prawidłowości dokumentów,
   • zobowiązania wynikające z operacji mieszczą się w planie finansowym, a jednostka posiada środki finansowe na ich pokrycie,
   • planowanie i kontrolowanie działalności jednostek zgodnie z zasadami rachunkowości i przepisami podatkowymi,
10. sporządzanie sprawozdań finansowych (bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienie zmian funduszu i innych jeśli przepisy nakładają na jednostkę obowiązek ich sporządzania),
11. wnioskowanie do dyrektorów o prawidłowe zorganizowanie prac innych pracowników w jednostkach, aby zapewnić prawidłowość gospodarki finansowej, ewidencji księgowej, i sprawozdawczości finansowej oraz żądać danych osobowych pracowników niezbędnych do  sporządzania list płac i dokumentów ubezpieczeniowych ZUS,
12. sporządzanie analiz finansowych (opisowych) oraz w układzie: plan - wykonanie - % okresowych dla dyrektorów oraz Skarbnika Gminy,
13. koordynowanie spraw kadrowo-płacowych oraz  zakresu ubezpieczenia społecznego,  współpraca z bankiem, urzędami skarbowymi, ZUS,
14. współpraca z kontrahentami, szczególnie w sprawach płatności za zobowiązania oraz czuwanie nad windykacją należności,
15. rozliczanie dowozów dzieci do szkół.

5. Wymagane dokumenty:

1. życiorys – CV,
2. list motywacyjny,
3. oryginał kwestionariusza osobowego, 
4. kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie,
5. zaświadczenie z Uczelni potwierdzające statut studenta (jeśli dotyczy),
6. kserokopia świadectw pracy, 
7. inne dokumenty potwierdzające zdobyte kwalifikacje,
8. oświadczenie kandydata  o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnej oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
9. oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 
10. oświadczenie kandydata dot. posiadanego obywatelstwa oraz znajomości języka polskiego,
11. oświadczenie o stanie zdrowia, 
12. oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, 
13. oświadczenie kandydata niekaraniu zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi w związku z ustawą o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
14. informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Kisielicach w celu rekrutacji, 
15. w przypadku osoby niepełnosprawnej kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.

6. Wymiar czasu pracy, rodzaj umowy o pracę:

1. pełny wymiar czasu pracy,
2. pierwsza umowa na czas określony na 3 miesiące, 
3. planowane zatrudnienie od 1 lutego 2020 r.

7. Termin i miejsce składania dokumentów:

• Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Sekretariacie Urzędu lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: „Dotyczy składania ofert na stanowisko głównego księgowego ds. wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych”,  w terminie do dnia  30 grudnia 2019 r. do godz. 10:00 (decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu Miejskiego w Kisielicach).

      
8.  Inne informacje:

1. aplikacje, które wpłyną do Urzędu  po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane;
2. kandydaci zakwalifikowani do dalszego postępowania sprawdzającego zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu tego postępowania;
3. informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.kisielice.pl  BIP oraz na tablicy informacyjnej w urzędzie;
4. dokumentacja aplikacyjna kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostanie odesłana pocztą;
5. zgodnie z § 8 pkt. 5 Zarządzenia Nr 40/2019 Burmistrza Kisielic z dnia 25 czerwca 2019 r. w sprawie wprowadzenia „Procedur zatrudniania pracowników na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Kisielicach oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych” pracodawca zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru na każdym etapie  bez podania przyczyny;
6. dodatkowe informacje można uzyskać na stanowisku ds. kadr i oświaty  tel. 55 278 55 24.

9. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi co najmniej 3,12 %.

10. Nadesłane dokumenty zostaną rozpatrzone przez Komisję powołaną osobnym zarządzeniem Burmistrza Kisielic.